Pour chaque tournée et chaque jour : le camion, ses 2 chauffeurs et, si besoin, un accompagnateur (texte libre). Enregistrement automatique à chaque changement. Un chauffeur ou un camion ne peut faire qu'une tournée par jour. La liste propose les bénévoles actifs qualifiés « Chauffeur » dans l'outil de pointage : pour en ajouter un, l'administrateur coche ce poste sur sa fiche. Les numéros de tournée se règlent dans l'onglet « Magasins & accès ». Les affectations sont effacées à la clôture de la collecte.
Magasins
| Tournée | Magasin | Commune | Besoin / créneau | Référents | Actif |
|---|
2 bénévoles maximum par créneau (mettre 1 pour un petit magasin, 0 pour fermer un créneau). Le n° de tournée indique aux chauffeurs les magasins à collecter sur leur tournée (modifiable à tout moment, vide = pas encore affecté). Les créneaux d'un nouveau magasin sont créés automatiquement. Modifier le besoin ici change le besoin par défaut et celui de tous ses créneaux. Un magasin désactivé disparaît du tableau de bord sans perdre ses inscriptions. Nom et commune se corrigent en cliquant dessus ; 🗑 supprime définitivement le magasin, avec ses créneaux, ses inscriptions et l'accès de ses référents.
Ajouter un référent magasin
Un lien de connexion lui est envoyé aussitôt par email : il arrive sur cette page et ne voit et ne remplit que la grille de son ou ses magasins. Pour un référent de plusieurs magasins, ajoute-le une fois par magasin : seul le premier ajout envoie un email. Quand il a cliqué sur le lien, son adresse passe à « ✓ connecté ». Resté sur « ✉ invité » après quelques jours : adresse probablement erronée, à vérifier avec lui.
Responsables collecte
Les administrateurs de l'outil de pointage sont responsables collecte d'office.
Édition
À faire dans le mois qui suit la collecte, une fois le bilan fait. Efface définitivement les noms, téléphones, emails et remarques des bénévoles inscrits (seul le nombre d'inscrits par créneau est gardé, sans nom), et supprime les référents qui n'ont pas donné leur accord de conservation. Plus aucune saisie possible ensuite.
Pour la collecte suivante (printemps ou automne), après la clôture : efface le bilan anonyme précédent et recrée les créneaux aux nouvelles dates. Magasins, tournées, responsables et référents conservés ; ces derniers redonnent leur accord de conservation pour la nouvelle collecte.